Zapytanie ofertowe w ramach projektu pn. „Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” na realizację Sieci współpracy: „Akademia partnerstwa i współpracy MOF”

Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie w ramach postępowania o udzielenie zamówienia oferty cenowej na „Usługę przeprowadzenia badania sprawozdania rocznego z realizacji dotacji ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027”, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych netto.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska
Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz
adres korespondencyjny: Biuro Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska
ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz
NIP: 618-214-81-53
Tel./fax: +48 62 5985237
e-mail: biuro@sako-info.pl

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

p>Zamówienie o wartości nie przekraczające progu 130 000 PLN netto oraz nie przekraczające progu 80 000 PLN netto zostanie udzielone zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych netto w Stowarzyszeniu Aglomeracja Kalisko-Ostrowska”.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badania sprawozdania rocznego z realizacji dotacji ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027 w ramach projektu pn. „Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” na realizację Sieci współpracy: „Akademia partnerstwa i współpracy MOF”.

2.Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1320 ze zm.), dalej ustawa Pzp.

3.Usługa świadczona i finansowana będzie w ramach projektu pn. „Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” na realizację sieci współpracy „Akademia partnerstwa i współpracy MOF” (sieć tematyczna: „Zarządzanie i realizacja zasad horyzontalnych w MOF”), zgodnie z podpisaną umową na rzecz realizacji projektu w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w odniesieniu łącznie do 3 części, o których mowa poniżej.

5.Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania:

a) Zadanie nr 1. Przeprowadzenie badania sprawozdania rocznego przekazanego przez Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska;

b) Zadanie nr 2. Przeprowadzenie badania sprawozdania rocznego przekazanego przez Miasto Jelenia Góra;

c) Zadanie nr 3. Przeprowadzenie badania sprawozdania rocznego przekazanego przez Gminę Wałbrzych – Miasto na prawach powiatu.

6.Podstawą zakresu badania będzie sporządzenie przez Wykonawcę protokołu z badania sprawozdania na podstawie wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.

7.Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania protokołu z przeprowadzonego badania w terminie umożliwiającym Zamawiającemu złożenie go wraz ze sprawozdaniem do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, we wskazanym przez nie terminie.

8.Wydatki wskazane w sprawozdaniu obejmują okres od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

9.Termin składania sprawozdania wynosi 30 dni od zakończenia roku kalendarzowego. Sprawozdanie przekazane będzie Wykonawcy najpóźniej do dnia 12 stycznia 2026 roku. Sprawozdanie składane jest w systemie SID Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Wykonawca otrzyma wydruk (lub skan) sprawozdania wraz z dostępem do wszystkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia badania.

10.Liczba dokumentów księgowych w sprawozdaniu: ogółem około 50 dokumentów na kwotę maks. 134 000 zł, w tym Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska około 20 dokumentów na kwotę maks. 88 000 zł, Gmina Wałbrzych – Miasto na prawach powiatu około 14 dokumentów księgowych na kwotę maks. 18 000 zł, Miasto Jelenia Góra około 14 dokumentów księgowych na łączną kwotę maks. 32 000 zł.

11.Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem i noclegiem Wykonawcy.

12.Wykonawca zobowiązany jest prezentować profesjonalne, niezależne podejście do zamówienia i zaproponować optymalne rozwiązania, zapewnić poprawność i efektywność realizowanych prac, jak również wysoką jakość usług.

IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Ustala się następujące terminy realizacji:
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie trwała od dnia podpisania umowy (najpóźniej 12 stycznia 2026 r.) do dnia 31 stycznia 2026 roku.

więcej informacji w załączniku …